Recepcionista de Escritório
Remote
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Estamos à procura de uma recepcionista profissional e acolhedora para integrar a nossa equipa. Se tens paixão por atendimento ao cliente, gostas de trabalhar num ambiente dinâmico e tens habilidades organizacionais, esta é a oportunidade ideal para ti!
Descrição das Funções:
- Atender e encaminhar chamadas telefónicas e responder a e-mails.
- Receber e acolher visitantes, garantindo uma experiência de entrada agradável.
- Gerir e organizar correspondências e entregas.
- Manter o ambiente da recepção organizado, limpo e funcional.
- Agendar reuniões e auxiliar na organização de eventos internos.
- Apoiar a equipa administrativa com diversas tarefas, como cópias, arquivo e controlo de agendas.
Responsibilidades
- Ser o primeiro ponto de contacto para clientes e visitantes, representando a empresa de forma positiva e profissional.
- Gerir e organizar a agenda da recepção, assegurando que as necessidades do escritório sejam cumpridas com eficiência.
- Coordenar com diferentes departamentos para garantir o fluxo de informações e mensagens.
- Monitorar e controlar o stock de material de escritório, realizando pedidos quando necessário.
- Resolver questões e garantir a satisfação dos clientes internos e externos.
O que tens que ter:
- Ensino médio completo (preferencialmente com curso superior).
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Domínio de ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacidade de organização e atenção ao detalhe.
- xperiência em recepção ou atendimento ao cliente.
Bom de ter
- Conhecimento de um segundo idioma (preferencialmente inglês ou francês).
- Experiência com sistemas de gestão de escritório (ERP).
- Habilidade em resolução de problemas e tomada de decisões.
- Personalidade proativa e com boas capacidades de relacionamento interpessoal.
O que é ótimo neste trabalho?
- Ambiente dinâmico, onde serás o rosto da empresa e poderás interagir com diferentes pessoas todos os dias.
- Oportunidade de ser parte de uma equipa colaborativa e de apoio, onde o teu trabalho tem impacto direto nas operações do escritório.
- A chance de desenvolver as tuas habilidades organizacionais e de comunicação.
- Contacto direto com todos os departamentos da empresa, permitindo grande visibilidade e oportunidades de crescimento.
O que oferecemos:
- Salário competitivo.
- Oportunidade de progressão de carreira dentro da empresa.
- Benefícios como plano de saúde e subsídio de transporte.
- Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo.
- Horário de trabalho estável, com possibilidade de flexibilidade conforme as necessidades.
Se estás interessado e te encaixas no perfil, envia o teu currículo para rh@ncarga.ao até 01/11/2024.
